Så flyttar du kontakter, kalender och påminnelser till iCloud

av Mikael Winterkvist | mar 2, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips

Apples iCloud kan synkronisera kalender, kontakter och påminnelser mellan alla dina enheter, även e-post. Macken X tipsar om hur du synkroniserar, lagrar och delar information via iCloud.

Gör en färsk säkerhetskopia innan du börjar.

I det här exemplet utgår vi ifrån att e-post hanteras av en tredjepart, Google, Microsoft eller annan leverantör. Det handlar alltså om att lagra och synkronisera kontakter, kalendrar och påminnelser via iCloud. Kalender, kontakter och påminnelser ligger, just nu lagrade, lokalt. Nu ska informationen flyttas från den lokala datorn, till Apples iCloud och vidare ut till övriga enheter.

Varför just iCloud och inte Googles eller Microsofts tjänster?

Därför att du då delar all din information med dem. I Apples iCloud så är det fortfarande din information.

Så här gör du

Har du flera datorer och flera enheter, iPad, iPhone, så sätt dig ned vid en enhet, förslagsvis din dator.

. Exportera ut alla dina kalendrar, en och en till en fil, observera att du bör exportera kalendrarna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika kalendrar även i iCloud. En fil per kalender.

. Exportera ut alla dina kontakter, en och en till en fil, observera att du bör exportera adressböckerna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika adressböcker även i iCloud. En fil per adresssbok.

. Exportera ut alla dina påminnelsen, en och en till en fil, observera att du bör exportera påminnelserna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika påpminnelser även i iCloud. En fil per påminnelse.

Nu har du exporterat ut alla lokal information från din kalender, kontakter (adressbok) och alla dina påminnelser.

iCloud

. Skapat ett iCloud-konto med samma uppgifter som ditt Apple ID.

Starta kalenderprogrammet i din dator och skapa en kalender, i iCloud, med de namn och de färger du vill ha. Förslagsvis med samma namn som du har lokalt i din dator.

. Importera nu fil för fil, kalender för kalender så att information från din lokala dator förs över till iCloud

. Upprepa detta med alla dina kalendrar

. Ta sedan bort dina lokala kalendrar

När du är klar så ska det se ut som på bilden. Du ska bara ha kvar kalendrar i iCloud.

Se också till att klicka i att informationen ska lagras i iCloud ung synkroniseras i iCloud – ungefär som på bilden här intill.

Skapa sedan dina adresssböcker (om du har flera) och importera sedan kontaktuppgifterna fil för fil (om du har flera)

Slutligen gör om samma procedur med Reminders, skapa kategorierna för dina Påminnelser och importera sedan informationen, fil för fil.

Synkronisera

Nu är det bara att vänta medan all information, konton med mera skickas över till alla andra av dina enheter. Har du gjort rätt så kan du bara aktivera kontona vartefter de förs över och sedan plocka bort dina lokala kalendrar, adressböcker och påminnelser.

När allt när klart så finns din e-post his den leverantör du har valt och kalendrar, kontakter och påminnelser sköts av Apples iCloud.

Nördigt: Knacka på baksidan av din iPhone för att starta genvägar

av Mikael Winterkvist | feb 27, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips

Du visste förmodligen inte om det men det finns en funktion för att starta saker, en genväg exempelvis, genom att knacka på baksidan av din iPhone. Funktionen kan alltså användas till olika saker och du kan styra funktion med att knacka två eller tre gånger.

Funktionen kallas Back Tap och du kan lägga in två olika funktioner – två knackningar och tre knackningar.

Så här gör du

Hoppa in under Inställningar och sedan vidare till Accessability (hjälpmedel)

I listan finns sedan ”Touch” och en bit ned i listan därefter så hittar du Back Tap.

Så vilka funktioner kan du då lägga in?

I princip vilka funktioner som helst som du kan skapa som en genväg med Apples egen app Shortcuts.

Ladda ned Shortcuts/Genvägar – appen är gratis. Sedan är det bara att skapa en lämplig grenväg och ange den under två eller tre knackningar.

Klart!

Så fixar du till färgerna i din Mac

av Mikael Winterkvist | feb 27, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips

Det är förvisso inte mycket du kan fixa till i din Mac vad gäller färger, ikoner och annat men du kan byta lite färger och du kan få till ett lite mer personligt utseende i alla fall – så här gör du.

Jag har mina Mac:ar anpassade efter den här bloggen, Macken. De går i en orange färg naturligtvis.

Under Inställningar och sedan vidare till General/Allmänt – där hittar du inställningar för färger och annat.

Du kan ställa in färgerna, grundfärgerna, och du kan slå på/av HandOff och om olika delar av i din dator ska visas eller döljas automatiskt.Här kan du även välja mörkt eller ljust läge eller om det ska följa solens upp och nedgång.

Så här gör du backup på din Apple Watch

av Mikael Winterkvist | feb 27, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips

Du gör enklast backup på din Mac med Time Machine/Time Capsule och din iPhone och iPad till Apples iCloud. Då återstår din Apple Watch. Hur gör du enklast backup på din klocka?

Svaret är – det gör du egentligen inte. Din klocka kopieras automatiskt till din iPhone via appen Apple Watch Companion. Appen som du styr din klocka med ch som du installerar appar med gör också säkerhetskopior av din Apple Watch.

Säkerhetskopian innehåller allt förutom lösenordet/pinkod för att koppla samman klockan och din iPhone, lösenordet för din Apple Watch och eventuella betalkort (Apple Pay).

Here’s what your Apple Watch backup includes:
App-specific data (for built-in apps) and settings (for built-in and third-party apps). For example, Maps, distance, and units and your settings for Mail, Calendar, Stocks and weather.
App layout on the Home screen
Clock face settings, including your current watch face, customizations, and order
Dock settings, including the order and available apps
General system settings, such as your watch face, brightness, sound, and haptic settings
Health and Fitness data, such as history, achievements, Workout and Activity calibration data from your Apple Watch, and user-entered data (To back up Health and Fitness data, you need to use iCloud or an encrypted iTunes backup.)
Notification settings
Playlists synced to your Apple Watch
Synced photo album (To see whoch album syncs, open the Apple Watch app, tap the My Watch tab, then tap Photos > Synced Album.)
Time Zone

Därför – se till att göra regelbundna säkerhetskopior på din iPhone. De kopiorna innehåller nämligen även säkerhetskopiorna på din Apple Watch.

Apple

Här är allt det du inte visste att du kan göra med inbyggda Påminnelser

av Mikael Winterkvist | feb 26, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips

Påminnelser/Reminders som ingår i macOS, iPadOS och iOS är ett av de mest underskattade programmen som Apple skickar med i sina olika operativsystem. Rätt hanterat så kan Påminnelser utvecklas till ett projektstyrningsprogram, ett effektivt redskap för att hålla reda på det du ska göra och du kan dela listor med andra, tilldela dem uppgifter och lägga till taggar. Kort sagt hålla reda på det mesta.

Under många år så använde jag OmniFocus för att hålla reda på saker. Påminnelser hade ännu inte utvecklats till det Påminnelser är idag och jag saknade lite för många funktioner – som finns i appen idag. För en tid sedan sa jag upp min prenumeration på OmniFocus, flyttade över alla projekt i Reminders/Påminnelser – något som jag inte ångrat. Påminnelser är idag långt mycket mer än ett enkelt ”kom-ihåg” program.

Du kan skapa foldrar, lägga till taggar, välja att få en påminnelse på tid, eller plats. Du kan ställa in en exakt tid eller ha en Påminnelse rullande under en hel dag. Påminnelser är mycket mer än bara en enkel lista.

Skapa foldrar

Vill du skapa en bilder, för att samla Listor i av samma typ – klicka på de tre prickarna uppe till höger – välj Edit List och sedan att skapa det som på engelska kallas för en grupp, Group.

Inköpslista i Påminnelser-appen

Bland alla nyheter i iOS 17 och macOS Sonoma så finns en automatiskt funktion för att sortera och gruppera saker som du behöver köpa in – en automatiskt inköpslista. Du kan hålla dina varor sorterade i kategorier och ställa in prioritetsnivåer så att du inte missar något när du  åker iväg för att handla.

Allt du behöver göra är att skapa en lista, markera den som en inköpslista och sedan kan du börja att lägga in saker som ska handlas och se till att allt hamnar i rätt kategori. När du gått igenom listan några gånger så kommer din Inköpslusta att fungera praktiskt taget helt automatiskt.

Visa Påminnelser i kolumner

Vill du visa dina listor i Påminnelser som kolumner så välj lista, klicka på de tre prickarna (iOS) upp till höger – View as Columns.

Dela en lista med andra

• Visa listan du vill dela och tryck sedan på ikonen för att dela saker.
• Välj hur du ska skicka inbjudan (till exempel med Meddelanden eller Mail).

Taggar

Med taggar kan du snabbt och enkelt kategorisera och sortera påminnelser. Du kan lägga till en eller flera taggar i en påminnelse, t.ex. #shopping och #arbete, och enkelt söka bland och filtrera påminnelser från flera listor.

Mallar