av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips, Twitter
Mail, mail och massor med mail. Dags att städa. Macken tipsar om hur du gör.
Det finns massor av olika sätt att städa ut gamla Mail. Jag använder en kombination av att exportera ut en hel folder och sedan radera de äldsta mailen.
Först export
Sedan radering
Jag sorterar inkomna mail i foldrar med en kombination av manuell sortering och med hjälp av filter. Kunder har varsin folder och en del ärendetyper har också sina egna foldrar.
Export
Högerklicka på en folder och använd exportera. Då exporteras alla mail ut och sedan är det bara att flytta undan arkivet.
Sedan scrollar ned till botten av fonderna och raderar runt sex månaders mail. jag städar ungefär var sjätte månad nämligen.
Det är allt. Måste du nu leta reda på ett gammalt mail så är det bara att importera foldern igen.
av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips
Apples iCloud kan synkronisera kalender, kontakter och påminnelser mellan alla dina enheter, även e-post. Macken X tipsar om hur du synkroniserar, lagrar och delar information via iCloud.
Gör en färsk säkerhetskopia innan du börjar.
I det här exemplet utgår vi ifrån att e-post hanteras av en tredjepart, Google, Microsoft eller annan leverantör. Det handlar alltså om att lagra och synkronisera kontakter, kalendrar och påminnelser via iCloud. Kalender, kontakter och påminnelser ligger, just nu lagrade, lokalt. Nu ska informationen flyttas från den lokala datorn, till Apples iCloud och vidare ut till övriga enheter.
Varför just iCloud och inte Googles eller Microsofts tjänster?
Därför att du då delar all din information med dem. I Apples iCloud så är det fortfarande din information.
Så här gör du
Har du flera datorer och flera enheter, iPad, iPhone, så sätt dig ned vid en enhet, förslagsvis din dator.
. Exportera ut alla dina kalendrar, en och en till en fil, observera att du bör exportera kalendrarna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika kalendrar även i iCloud. En fil per kalender.
. Exportera ut alla dina kontakter, en och en till en fil, observera att du bör exportera adressböckerna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika adressböcker även i iCloud. En fil per adresssbok.
. Exportera ut alla dina påminnelsen, en och en till en fil, observera att du bör exportera påminnelserna separerade, inte i en klump, om du vill ha olika påpminnelser även i iCloud. En fil per påminnelse.
Nu har du exporterat ut alla lokal information från din kalender, kontakter (adressbok) och alla dina påminnelser.
iCloud
. Skapat ett iCloud-konto med samma uppgifter som ditt Apple ID.
Starta kalenderprogrammet i din dator och skapa en kalender, i iCloud, med de namn och de färger du vill ha. Förslagsvis med samma namn som du har lokalt i din dator.
. Importera nu fil för fil, kalender för kalender så att information från din lokala dator förs över till iCloud
. Upprepa detta med alla dina kalendrar
. Ta sedan bort dina lokala kalendrar
När du är klar så ska det se ut som på bilden. Du ska bara ha kvar kalendrar i iCloud.
Se också till att klicka i att informationen ska lagras i iCloud ung synkroniseras i iCloud – ungefär som på bilden här intill.
Skapa sedan dina adresssböcker (om du har flera) och importera sedan kontaktuppgifterna fil för fil (om du har flera)
Slutligen gör om samma procedur med Reminders, skapa kategorierna för dina Påminnelser och importera sedan informationen, fil för fil.
Synkronisera
Nu är det bara att vänta medan all information, konton med mera skickas över till alla andra av dina enheter. Har du gjort rätt så kan du bara aktivera kontona vartefter de förs över och sedan plocka bort dina lokala kalendrar, adressböcker och påminnelser.
När allt när klart så finns din e-post his den leverantör du har valt och kalendrar, kontakter och påminnelser sköts av Apples iCloud.
av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips
Du gör enklast backup på din Mac med Time Machine/Time Capsule och din iPhone och iPad till Apples iCloud. Då återstår din Apple Watch. Hur gör du enklast backup på din klocka?
Svaret är – det gör du egentligen inte. Din klocka kopieras automatiskt till din iPhone via appen Apple Watch Companion. Appen som du styr din klocka med ch som du installerar appar med gör också säkerhetskopior av din Apple Watch.
Säkerhetskopian innehåller allt förutom lösenordet/pinkod för att koppla samman klockan och din iPhone, lösenordet för din Apple Watch och eventuella betalkort (Apple Pay).
Here’s what your Apple Watch backup includes:
App-specific data (for built-in apps) and settings (for built-in and third-party apps). For example, Maps, distance, and units and your settings for Mail, Calendar, Stocks and weather.
App layout on the Home screen
Clock face settings, including your current watch face, customizations, and order
Dock settings, including the order and available apps
General system settings, such as your watch face, brightness, sound, and haptic settings
Health and Fitness data, such as history, achievements, Workout and Activity calibration data from your Apple Watch, and user-entered data (To back up Health and Fitness data, you need to use iCloud or an encrypted iTunes backup.)
Notification settings
Playlists synced to your Apple Watch
Synced photo album (To see whoch album syncs, open the Apple Watch app, tap the My Watch tab, then tap Photos > Synced Album.)
Time Zone
Därför – se till att göra regelbundna säkerhetskopior på din iPhone. De kopiorna innehåller nämligen även säkerhetskopiorna på din Apple Watch.
Apple
av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips, Twitter
Så använder du Hot Corners
Hot Corners är en ofta bortglömd funktion i din Mac. Det är en funktion där du kan välja vad din dator ska göra beroende på var du väljer att placera markören.
Poängen med Hot Corners är att snabbt kunna aktivera en funktion – logga ut, aktivera skärmsläckaren, se alla virtuella fönster och så vidare.
Jag har exempelvis ett hörn för skärmsläckaren, ett hörn för Mission Control, ett hörn för att släcka skärmen och ett hörn för programfönster.
Inställningar
Under inställningarna för Skrivbord och skärmsläckare hittar du Hot Corners, Aktiva Hörn. Funktionerna är förvalda så du väljer dem i en dropplist.
När du lagt in de funktioner du vill så kan du alltså snabbt aktivera dem bara genom att dra musmarkören till rätt hörn.
Snabbt och smidigt.
av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips
Ju mer program du installerar i din Mac desto fler val kan dyka upp i menyn som visas med funktionen ”Öppna med”. Ibland dyker det upp program som inte alls har någon koppling till den fil du tänker öppna. Macken berättar hur du städar i menyn.
Innan du börjar så ska jag varna för att detta kräver lite mer kunskaper. Du kan antingen skriva in ett långt kommando i Terminalprogrammet eller döpa om en fil in bit in i macOS.
Ett tredje sätt är att ladda ned OnyX och sedan använda det för att göra underhåll av din Mac.
Metod 1
Starta Terminal programmet
Skriv in:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Frameworks/LaunchServices.framework/Support/lsregister -kill -r -domain local -domain system -domain user
Stäng inte terminalfönstret förrän kommandot körts klart.
Nu bör din ”Öppna med” menu vara mindre och bättre anpassad.
Metod 2
Den andra metoden handlar om att byta namn på den aktuella filen som används för funktionen.
Starta Finder/Filhanteraren och gå till menyvalet ”Gå till/Go”. Håll nu nere ALT-tangenten så att Library visas i menylistan.
Håll nere ALT så att du ser Library
Välj Library och sedan vidare Preferences.
Leta reda på filen com.apple.LaunchServices och döp om den – lägg exempelvis till ordet backup så har du en kopia om något skulle gå snett (osannolikt).
Nu bör menyn vara städad om du använder funktionen igen.
Metod 3
Är du inte van vid att rumstera runt i din dator så är det här den metod jag rekommenderar.
Ladda ned Onyx, programmet är gratis.
Starta OnyX, får du upp ett felmedelande om att programmet är skadat och inte kan startas så håll nere Command samtidigt som du klickar på OnyX. Då får du ett val att starta programmet i alla fall – även om det inte laddats ned från Mac App Store.
Jag brukar köra samtliga underhållsfunktioner i OnyX när jag ändå startar och ska använda programmet. Tänk då på att nu kommer en rad loggfiler, cachefiler och databaser som används av macOS att städas så underhållet kan ta lite tid.
Låt Onyx jobba färdigt och starta sedan om din dator.
Vid omstart så kommer nya databaser, register, index och cache-filer att skapas vilket betyder att din dator varvar upp lite mer än vanligt. En del ikoner kan det ta ett tag innan de visas korrekt men det är helt normalt.
Nu bör din ”Öppna Med”-meny se bättre ut.
av Mikael Winterkvist | jan 23, 2025 | Bluesky, Threads, Tipset: Råd och tips, Twitter
Så har du alla dina meddelanden på alla dina enheter
Jag synkroniserar alla mina enheter i den mån det går. E-post, kalender, adressböcker och även meddelanden, iMessage. Så här ser du till att ha dina meddelanden på alla dina enheter.
Vad är poängen med att ha alla meddelanden överallt kanske du undrar?
Konversation
Du kan starta en konversation på din iPhone, slå dig ned vid datorn och fortsätta att skicka meddelanden, precis där du var i din iPhone. Sedan kan du greppa din iPhibe och fortsätta där, igen.
Du kan hoppa mellan olika enheter – det är vitsen.
Gör så här
Så här gör du.
Inställningar
Meddelanden
SMS-koppling
Här ska du se alla andra enheter som är inloggade på samma Apple ID. Slå på de enheter som du vill dela meddelanden med.
Sedan hoppar du till ”Skicka och ta emot” – byt till ditt telefonnummer istället för e-post både för att skicka och ta emot.
Klart!
