Pages är enkelt att komma igång med, men många arbetar direkt i brödtexten utan att utnyttja mallar och styckeformat fullt ut. Resultatet blir dokument som ser bra ut i början men tappar struktur när de växer. Lösningen är att arbeta konsekvent med egna styckeformat från start.
Det första steget är att sluta manuellt ändra typsnitt, storlek och radavstånd i varje rubrik. Markera i stället en rubrik, justera den exakt så som du vill ha den och öppna panelen för styckeformat. Uppdatera sedan det aktuella formatet eller skapa ett nytt. När formatet är sparat kan du använda det genom hela dokumentet.
Fördelen visar sig när du vill göra en ändring. Om du senare bestämmer dig för att justera radavstånd, indrag eller teckensnitt i exempelvis mellanrubriker gör du det en gång och uppdaterar formatet. Alla rubriker i hela dokumentet ändras automatiskt. Du slipper manuellt arbete och risken att missa något.
Kraftfullt
Arbetssättet är särskilt kraftfullt i längre texter. Genom att använda konsekventa rubriknivåer skapas också en tydlig dokumentstruktur som gör det enklare att navigera. Innehållsförteckningar kan genereras automatiskt när rätt rubrikformat används.
En annan fördel är att dokumentet blir mer flexibelt. Ska texten exporteras till PDF eller delas med andra behåller den sin struktur. Ändringar i sista stund påverkar inte helheten negativt.
Skillnaden mellan ett dokument som känns genomarbetat och ett som upplevs improviserat ligger ofta i just detta. När format hanteras systematiskt blir texten lugnare att läsa och enklare att underhålla. Pages erbjuder verktygen, men det är disciplinen i hur de används som avgör resultatet.
Läs mer
