Du kan skapa betydligt mer flexibla och lättdelade dokument i Numbers genom att dölja kolumner som innehåller information du inte vill visa utåt, samtidigt som alla beräkningar fortsätter att fungera i bakgrunden.
Funktionen gör det möjligt att ta fram rena, begripliga versioner av en tabell utan att du behöver skapa kopior eller ändra formler. Du börjar med att markera den kolumn som ska döljas, och när den är markerad öppnar du menyn för kolumninställningar i sidopanelen där kommandot för att dölja kolumnen finns. När kolumnen döljs försvinner den visuellt från tabellen, men siffror och text ligger kvar i dokumentet och fortsätter att ingå i alla beräkningar precis som tidigare.
Du kan på så sätt dela dokument med kollegor, samarbetspartners eller kunder utan att visa interna uppgifter, samtidigt som du behåller den fullständiga arbetsversionen själv. Funktionen passar också bra när du arbetar med tabeller som innehåller mellanresultat eller tekniska kolumner som behövs för att räkna ut andra värden men inte behöver synas när du vill presentera en ren och tydlig sammanställning.
När du vill göra kolumnen synlig igen markerar du tabellen, öppnar sidopanelen och väljer att visa dolda kolumner. Numbers lägger då tillbaka allt exakt som det var. Du får ett arbetssätt som sparar tid, minskar risken för misstag och gör det mycket enklare att hantera både interna och publika versioner av samma dokument.
Läs mer
Här är tio riktigt bra tips på program för din Mac som inte kostar en krona
