Ett bra sätt att höja kvaliteten i Keynote är att arbeta genomtänkt med mallar, struktur och återanvändbara element så att presentationer blir både tydligare och snabbare att producera. Arbetet börjar med att öppna dokumentinställningarna och gå in i redigeringsläget för bildlayouter.
Det läget gör det möjligt att bygga en helt egen grund för presentationen. Varje layout kan innehålla rubrikfält, textblock, former, bakgrundselement och platshållare för bilder som ligger på exakt de platser som behövs. När grunden är på plats slipper du flytta objekt vid varje ny bild och presentationens uttryck blir direkt mer professionellt eftersom alla bilder följer samma typografi, samma placering och samma visuella logik.
Styrkan
Den stora styrkan ligger i att skapa flera olika layoutvarianter i samma dokument. En layout kan ha en stor bildyta med en kort inledande text, en annan kan vara anpassad för längre förklaringar och en tredje kan vara helt bildbaserad. Genom att förbereda sådana variationer blir arbetet snabbare och presentationen mer sammanhållen. När layouten är färdig kan objekt låsas så att de inte flyttas av misstag under själva arbetet. Det gör att fokus kan ligga på innehållet i stället för på justeringar och korrigeringar.
Ett annat effektivt verktyg i Keynote är formatpanelen där textstil, avstånd, skugga och transparens finjusteras. Genom att skapa och spara egna textstilar för rubrik, brödtext och sidfot går det att byta utseende på en hel presentation med ett enda klick. Alla element som använder stilen uppdateras automatiskt, vilket sparar tid och minskar risken för inkonsekvenser. Samma princip gäller för objektstilar där färger, linjer och fyllnader kan sparas som återanvändbara alternativ. När sådana stilar kombineras med bildlayouter får presentationen en tydlig identitet utan att varje detalj behöver justeras på nytt.
Effektivitet
Effektivitet skapas även genom att arbeta smart med animationer och övergångar. Presentationer blir mer engagerande när rörelser används sparsamt och med en tydlig funktion, exempelvis för att lyfta fram en specifik punkt eller för att visa hur en idé utvecklas steg för steg. Ett bra sätt att behålla kontrollen är att förhandsgranska varje övergång i helskärmsläge och justera hastighet och riktning tills allt känns balanserat. Kombinationen av strukturerade mallar, genomtänkt typografi och medvetna animationer gör Keynote till ett mycket kraftfullt verktyg för användare som vill skapa presentationer med hög kvalitet och ett konsekvent uttryck från början till slut.
Läs mer
