Ett av de mest användbara sätten att effektivisera arbetet i Numbers är att låta Apple Intelligence skapa smarta sammanfattningar av stora kalkylblad. När du arbetar med många kolumner och olika typer av data kan det vara svårt att snabbt förstå helheten, även när siffrorna är korrekta och strukturen är tydlig.
Funktionen skapar en kortfattad överblick över det viktigaste innehållet i arket, formulerad i vanlig text som du kan läsa direkt utan att behöva bläddra genom varje rad. Detta sparar tid när du ska förklara resultat eller hitta mönster i data som förändras ofta.
Instruktioner för sammanfattningar
- Öppna Numbers
- Öppna det kalkylblad du vill få sammanfattat
- Tryck på knappen för Apple Intelligence
- Välj alternativet för sammanfattning
Sammanfattningen visas som en text överst i arket och uppdateras utifrån innehållet
Du kan också använda Apple Intelligence för att generera ny, strukturerad data utifrån den information som redan finns. Om du till exempel har en tabell med försäljningssiffror per månad kan du be Numbers att skapa en ny kolumn med prognoser för kommande perioder. Funktionen bygger vidare på dina faktiska värden och presenterar ett första förslag som kan justeras efter behov. Detta gör att du slipper skapa formler från grunden och istället får ett snabbt underlag som kan utvecklas vidare.
Instruktioner för att skapa strukturerad data
- Öppna Numbers
- Markera den tabell som innehåller siffrorna du vill utgå ifrån
- Tryck på knappen för Apple Intelligence
- Be om en ny kolumn eller annat specifikt dataförslag
Förslaget läggs in i tabellen och kan redigeras direkt
När sammanfattningar och automatiska förslag kombineras blir Numbers ett mer intuitivt och flexibelt verktyg. Du får hjälp med att se samband och dra slutsatser som annars hade krävt mer tid, samtidigt som du behåller full kontroll över dina kalkylblad. Det gör arbetsflödet smidigare och ger dig en tydligare bild av hur dina siffror faktiskt utvecklas över tid.
