Det finns en funktion i Apples Pages som många förbiser men som gör en enorm skillnad för hur snabbt du kan arbeta och hur enhetligt dina dokument ser ut. Formatmallar, ibland kallade stilar, är färdiga textmallar för rubriker, ingresser, citat och brödtext. De sparar tid, gör dokumenten konsekventa och ger dem ett mer professionellt utseende.
Varje gång du börjar skriva i Pages använder du i praktiken en formatmall, även om du inte tänker på det. Rubriker, underrubriker och brödtext är förinställda stilar som du kan anpassa efter eget tycke. Genom att skapa egna formatmallar slipper du justera typsnitt, storlek, färg och radavstånd gång på gång. Du markerar bara texten och väljer din mall – så anpassas allt automatiskt.
Så här gör du:
Markera en text som har den form du vill återanvända. Gå till sidomenyn till höger, välj Format och sedan Stil. Klicka på pilen bredvid namnet på stilen och välj Skapa ny stil. Ge den ett namn som gör att du känner igen den, till exempel Rubrik – reportage eller Citat – intervju. När du vill använda stilen i framtiden markerar du texten och väljer den ur listan. Pages lägger då till exakt samma utseende utan att du behöver göra något mer.
Det går också att spara ett helt dokument som mall. När du skapat dina egna stilar, lagt till logotyp, marginaler och rubriknivåer väljer du Arkiv och därefter Spara som mall. Nästa gång du öppnar Pages finns ditt grunddokument färdigt – redo att fyllas med nytt innehåll.
För den som skriver ofta, oavsett om det gäller artiklar, nyhetsbrev eller längre rapporter, är formatmallar ett av de mest effektiva sätten att arbeta. Du får en jämn stil genom hela texten, slipper repetitivt arbete och kan lägga fokus på innehållet i stället för på formateringen. Det är en liten förändring som snabbt blir en självklar del av skrivandet.
