Därför ska du ha ett eget moln

OneDrive, DropBox och iCloud är molntjänster. Enkelt uttryckt så är det din hårddisk ute på nätet där du kan lagra sådant som du alltid vill ha med dig och som du vill kunna komma åt med din iPhone, din iPad och din Mac.

Poängen med en molntjänst är att slippa dra runt med mängder av data lagrad i din dator eller ha en liten extern hårddisk som du för eller senare kommer att tappa i backen och då stå där med mild panik därför att en massa viktig information just gick förlorad.

Molnet

Poängen med en molntjänst är inte bara att ha data tillgänglig utan att du kan dela med den med dig själv och andra. Därför ska du inte heller välja vilken molntjänst som helst och du bör läsa på innan du väljer leverantör.

Jag är personligen inte intresserad av att dela allting mellan mina enheter, bara det jag behöver dela. Därför är jag inte heller överdrivet förtjust i Apple iCloud med allting påslaget. Visst, det är enkelt, några få klick och sedan flyter all information mellan datorerna. Dokument, bilder och skrivbordet lagras i molnet och det är smidigt om du har få enheter och inte vill dela särskilt mycket med andra men jag tycker att det är förvirrande med filer som ligger på skrivbordet, som ser ut som filer men som i själva verket är länkar till molnet.

Jag vill ha koll på vad jag delar, med vem jag delar och med vilka enheter jag delar. Dessutom vill jag inte, som sagt dra runt med all information. ICloud är en smidig och enkel tjänst för en enskild användare eller för en familj. Det är en molnbtjänst för privatpersoner men har du mer krav än så så är iCloud bättre som komplement till andra tjänster än din huvudsakliga molntjänst.

Betala

När du väl bestämt dig så köp en tjänst. Spring inte runt och dela din information mellan flera olika tjänster bara därför att du inte vill betala. Det är ingen bra lösning att hoppa mellan OneDrive, Dropbox och andra tjänster bara därför att du inte vill betala för det utrymme du faktiskt behöver.

 Ska du ha en flexibel tjänst så se till att du har följande funktioner:

. Dela med utomstående, utanför molntjänsten

Ska du dela filer ska du kunna göra det med folk som inte har just din molntjänst

. Dela med lösenord

Du ska kunna förse en fil med lösenord så att du kan ha koll på vem som laddar ned informationen

. Dela med tidsgräns

Du ska också kunna dela en fil och sätta en tidsgräns så att den inte ligger utdelad i evighet

. Versionshantering

Du ska kunna backa i dokument och filer och plocka tillbaka gamla versioner

. Papperskorg

Det du kastar bör du kunna plocka tillbaka i minst 14-30 dagar

Kryptering

Kryptering då kanske du frågar dig?

Jodå, uppkopplingen ska absolut vara krypterad och skyddad men frågan är om du verkligen behöver kryptering direkt i tjänsten eller om du löser det själv?

Jag krypterar inte alla mina filer och all information. Jag skyddar den data som behövs skyddas och det gör jag med BoxCryptor som automatiskt skyddar de filer jag markerat. 

Naturligtvis skadar det inte om filerna krypteras och skyddas även i molntjänsten och om det görs helt automatiskt men jag ser det inte som ett absolut och viktigt krav. Hittar du en riktigt bra tjänst som har allt utom inbyggd kryptering så ta hand om den delen av säkerheten själv. Hittar du en bra tjänst som dessutom har inbyggd och automatiskt kryptering så är ju det ett plus.

Prestanda

Det viktigaste av allt är – prestanda. Det spelar ingen roll hur många fiffiga funktioner och hur mycket lagringsutrymme du får om du inte också får prestanda. Filer måste ovillkorligen skickas och hämtas, blixtsnabbt. Lägg också till att allt måste ske automatiskt. Synkronisering av filer ska ovillkorligen göras via en klient som du har i din dator. Dina mobila enheter lagrar ju inga filer så där är det en app du ska kräva. Gärna en app med inbyggda visningfunktioner så att du snabbt kan läsa filer som du öppnar.

Kan du teckna dig för en testperiod så gör det. Prova att dela en mindre mängd filer under en period för att se om tjänsten fungerar var du än är innan du bestämmer dig.