Här har du smarta genvägar som gör jobbet åt din iPhone

Din iPhone är sällan långsam, men den tvingar dig ofta att göra onödigt mycket manuellt arbete. Många av dessa steg handlar om vanor som vi aldrig har ifrågasatt. Genvägar fungerar som bäst när de tar hand om dessa rutiner i bakgrunden och tar bort vardagens små friktionsmoment.

Här är tre genvägar som sparar tid genom att sköta de små sakerna åt dig varje dag.

1. Morgonrutinen som ställer in dagen med ett tryck

Denna genväg samlar allt du brukar göra direkt när du vaknar till en enda handling. Istället för att växla mellan fokuslägen, kolla vädret och öppna kalendern separat, körs allt samtidigt.

Ett enda tryck, eller en automatisk aktivering när du stänger av alarmet, kan stänga av ”Stör ej”, läsa upp dagens väderprognos och kommande möten samt starta din favoritlista eller nyhetssändning. Det tar bort ett klumpigt moment från morgonen som de flesta har accepterat som normalt.

2. En Pomodoro-timer utan mikromanagement

Istället för att bara ställa in en klocka startar denna genväg ett komplett arbetsflöde. Den drar igång ett arbetspass, aktiverar rätt fokusläge och indikerar när det är dags för en paus, helt utan att du behöver vakta klockan.

Du trycker på genvägen innan du börjar en uppgift och får 25 minuters oavbrutet arbete med tystade notiser. När passet är slut startas automatiskt en kort paus innan systemet nollställs för nästa runda. På så sätt kan du stanna kvar i ditt kreativa flöde istället för att administrera själva systemet.

3. Dokumentskanner som hoppar över tredjepartsappar

Många sträcker sig fortfarande efter en separat skanningsapp när de behöver en snabb PDF, trots att iPhonen redan har tekniken inbyggd. Denna genväg använder kameran för att fånga dokumentet, beskär och snyggar till det automatiskt, och sparar sedan den färdiga filen direkt i appen Filer.

Du kan skanna ett kvitto eller en underskriven sida på några sekunder och ha den sparad i rätt mapp innan du ens har lämnat bordet. Det innebär att du slipper exportering, oväntade vattenstämplar eller att behöva leta igenom en extern app vid ett senare tillfälle.

---

Så bygger du din morgonrutin

Följ dessa steg direkt i appen Genvägar på din iPhone:

1. Skapa en ny genväg: Öppna appen Genvägar och tryck på plustecknet (+) i det övre högra hörnet. Ge genvägen ett namn, till exempel ”God morgon”.

2. Hämta väder: Sök efter åtgärden Hämta aktuellt väder och lägg till den. Sök sedan efter Hämta väderprognos(välj ”Dagligen”).

3. Hämta kalenderhändelser: Lägg till åtgärden Hämta kommande händelser. Ställ in den på att hämta händelser för den aktuella dagen.

4. Skapa texten som ska läsas upp: Lägg till åtgärden Text. Här skriver du in vad du vill höra. Du kan använda variabler (de visas ovanför tangentbordet) för att infoga vädret och kalenderhändelserna. Skriv till exempel: ”God morgon! Idag blir det [Väderprognos] och du har följande möten: [Kommande händelser]”.

5. Läs upp texten: Sök efter åtgärden Tala text och lägg till den direkt under din textruta.

6. Hantera fokusläge: Lägg till åtgärden Ställ in fokus. Välj att stänga av ”Stör ej” eller ”Sömn”.

7. Starta media: Lägg till åtgärden Spela musik eller Hämta senaste nyhetssändning (från exempelvis Sveriges Radio) längst ner i flödet.

Gör den helt automatisk

Om du vill att genvägen ska köras utan att du ens behöver trycka på en knapp, kan du koppla den till ditt alarm:

• Gå till fliken Automatisering i appen Genvägar.

• Tryck på plusset och välj Alarm.

• Välj Stoppas och tryck på Kör omedelbart.

• Välj din nya genväg ”God morgon” som åtgärd.

Nu kommer din iPhone automatiskt att berätta om dagen och starta musiken så fort du stänger av ditt väckarklocksalarm.

---

Denna genväg är perfekt för att eliminera distraktioner och skapa en tydlig struktur för ditt arbete. Genom att automatisera både tidtagningen och telefonens tyst läge kan du fokusera helt på din uppgift.

Så bygger du din automatiska Pomodoro-genväg

Öppna appen Genvägar och följ dessa steg för att skapa flödet:

1. Skapa en ny genväg: Tryck på plustecknet (+) och döp genvägen till exempelvis ”Fokuspass”.

2. Aktivera stör ej: Sök efter åtgärden Ställ in fokus. Välj att aktivera läget ”Stör ej” eller ”Arbete” till dess att genvägen stängs av eller under en viss tid.

3. Starta arbetspasset: Sök efter åtgärden Vänta. Ändra tiden till 1 500 sekunder, vilket motsvarar 25 minuter.

4. Signalera paus: Sök efter åtgärden Visa avisering. Skriv en text som ”Bra jobbat! Dags för 5 minuter paus”. Du kan också lägga till åtgärden Spela ljud för att få en tydlig signal.

5. Hantera pausen: Lägg till en ny åtgärd för Ställ in fokus och välj att stänga av fokusläget. Lägg sedan till ytterligare en åtgärd för Vänta och ställ in den på 300 sekunder (5 minuter).

6. Slutför rundan: Lägg till en sista avisering med texten ”Pausen är slut. Vill du starta ett nytt pass?”.

Tips för en smidigare upplevelse

För att göra genvägen ännu mer effektiv kan du lägga till en visuell bekräftelse på att passet har startat:

• Välj rätt fokusläge: Skapa ett dedikerat fokusläge i telefonens inställningar som heter ”Pomodoro”. Där kan du ställa in att endast extremt viktiga samtal släpps igenom medan allt annat tystas.

• Använd widgets: Placera genvägen som en stor knapp på din hemskärm. Ett tryck är allt som behövs för att gå in i ”arbetsbubblan”.

• Koppla till musik: Lägg till åtgärden Spela musik precis efter att fokusläget aktiveras för att automatiskt starta en spellista med fokusmusik eller vitt brus.

---