De flesta av oss lägger timmar varje vecka på repetitiva uppgifter som egentligen inte kräver vår fulla uppmärksamhet. Det kan handla om att formulera svar på e post eller att sammanfatta långa dokument.
Magasin Macken visar i denna del hur du kan låta tekniken ta över dessa tråkiga moment. Genom att delegera rutinuppgifter till en digital hjälpare frigör du tid till de saker som faktiskt betyder något för dig.
Effektivisera din kommunikation
Att skriva artiga men tydliga svar på inbjudningar eller frågor kan ta oväntat mycket energi. Du kan klistra in ett långt mejl och be assistenten att formulera ett kortfattat och vänligt svar baserat på dina instruktioner. Detta är särskilt användbart när du behöver hantera svåra konversationer eller när du vill säkerställa att din ton uppfattas korrekt. Assistenten fungerar som en personlig sekreterare som ser till att du alltid kommunicerar på ett professionellt och genomtänkt sätt.
Sammanfatta långa texter och artiklar
Informationsflödet idag är enormt och det är svårt att hinna läsa allt man vill. Kopiera in en lång artikel eller ett protokoll och be assistenten om en sammanfattning i punktform med de viktigaste lärdomarna. Du får snabbt en överblick utan att behöva plöja igenom dussintals sidor med text. Detta verktyg är ovärderligt för den som snabbt vill sätta sig in i ett nytt ämne eller hålla sig uppdaterad om vad som händer i världen.
Språköversättning och språkstöd
Tekniken har gjort stora framsteg när det gäller att förstå nyanser i olika språk. Du kan använda din assistent för att översätta texter men också för att förbättra ditt eget språk. Be den att titta på en text du skrivit och föreslå förbättringar för att göra den mer lättläst eller engagerande. Det fungerar som ett avancerat stavningsprogram som även förstår sammanhang och stilistik vilket höjer kvaliteten på allt du producerar.
Skapa ordning i dina anteckningar
Många har telefonen full av röriga anteckningar från möten eller föreläsningar. Klistra in dina lösa tankar och be assistenten att sortera dem logiskt under tydliga rubriker. Den kan dessutom extrahera att göra listor från dina anteckningar så att du vet exakt vad nästa steg är. Genom att låta tekniken strukturera din information blir det betydligt lättare att gå från idé till handling utan att något viktigt faller mellan stolarna.
Analysera och jämföra information
Att jämföra priser eller villkor mellan olika tjänster är ofta en tidskrävande process. Du kan mata in information från olika källor och be assistenten att skapa en jämförelsetabell. Den ser snabbt skillnader och likheter som kan vara svåra att upptäcka med blotta ögat. Detta gör att du kan fatta mer välgrundade beslut oavsett om det handlar om ett nytt försäkringsavtal eller valet av den bästa semesterbostaden.
