Så använder du Apples nya mejlsortering för att spara tid varje dag

av | nov 29, 2025

IPhone och Apple-produkter i ett socialt sammanhang, moderna teknikprylar, digitala enheter, gadgetar, teknologi och familjeliv med teknik.

Apples Mail har blivit betydligt mer användbar efter att Apple Intelligence började hantera sorteringen av inkommande meddelanden. Funktionen gör att inkorgen delas upp i tydliga kategorier och att Primary alltid visar det som faktiskt behöver din uppmärksamhet.

Resultatet blir en inkorg som känns lugnare och mer överskådlig eftersom du inte längre behöver leta efter viktiga meddelanden bland nyhetsbrev, kampanjutskick eller automatiska systemutskick.

Det mest kraftfulla tipset just nu är att använda den intelligenta sammanfattningen av mejl i Primary. När du får långa meddelanden eller flera mejl i samma konversation skapas en kort sammanfattning direkt i inkorgen. Den visar kärnan i innehållet utan att du behöver öppna varje mejl, vilket gör att du snabbt kan avgöra vad som kräver handling och vad som kan vänta.

Instruktioner för sammanfattningar

  • Öppna Mail
  • Gå till inkorgen där Primary visas högst upp
  • När ett mejl är långt eller ingår i en längre tråd visas sammanfattningen direkt under avsändaren

Du behöver inte aktivera något manuellt eftersom funktionen startar automatiskt när Apple Intelligence är påslaget i systemet

Sorteringen fortsätter dessutom i bakgrunden och lär sig vad som är viktigt för dig. Kvitton, biljetter och betalningsbekräftelser läggs löpande i Transactions. Reklam och nyhetsbrev placeras i Promotions. Automatiska tjänsteutskick hamnar i Updates. De här kategorierna blir mer träffsäkra ju mer du använder Mail och bidrar till att Primary hålls ren från brus.

Instruktioner för smart sortering

  • Öppna Mail
  • Inkorgen delas automatiskt upp i Primary, Transactions, Promotions och Updates
  • Du behöver inte aktivera funktionerna eftersom sorteringen sker i bakgrunden
  • Öppna Primary för att se allt som Mail bedömer som viktigt
  • Öppna de andra kategorierna när du vill gå igenom kvitton, nyhetsbrev eller systemutskick

När sammanfattningar och den smarta sorteringen används tillsammans får du en inkorg som hjälper dig att arbeta mer fokuserat. Du behöver inte skapa regler eller använda manuella filter eftersom allt anpassar sig efter hur du hanterar din e-post. Det gör att Mail känns modernare och mer effektiv, särskilt när inkorgen fylls snabbt under arbetsdagen och du behöver se vad som är viktigast i stunden.


Mikael Winterkvist

Fyrabarns-far, farfar, morfar och egen företagare i Skellefteå med kliande fingrar. Jag skriver om fotografering, sport, dataprylar, politik, nöje, musik och film. Vid sidan av den här bloggen så jobbar jag med med det egna företaget Winterkvist.com. Familjen består av hustru, fyra barn (utflugna) och fem barnbarn.

Jag har hållit på med datorer sedan tidigt 1980-tal och drev Artic BBS innan Internet knappt existerade. Efter BBS-tiden har det blivit hemsidor, design, digitala medier och trycksaker. Under tiden som journalist jobbade jag med Mac men privat har det varit Windows som har gällt fram till vintern 2007. Då var det dags att byta och då bytte vi, företaget, helt produktionsplattform till macOS. På den vägen är det.

_____________________________________________________________________________________

Anmäl dig till Magasin Mackens nyhetsbrev

Du får förhandsinformation om Macken, våra planer och du får informationen, först och direkt till din mail. Vi lovar att inte skicka din information vidare och vi lovar att inte skicka ut mer än max ett nyhetsbrev per månad.

Anmäl dig här

_____________________________________________________________________________________

Magasin Macken använder AI för att samla in information och underlag för de texter som publiceras. Vi använder även AI för att skapa bilder och illustrationer. Dessa märks alltid med att det är AI-bilder om bilderna är fotorealistiska. I förekommande fall så läggs även till länkar till källa och referenser till i texterna som alltid kontrolleras av en mänsklig skribent - som är den som skriver och redigerar alla texter till alla väsentliga delar.

Vill du kommentera den här texten, komma med förslag, kritik eller ställa frågor så gör du det enklast i något av de sociala medier som jag och Magasin Macken finns med i. Länkarna hittar du nedan.

  • Facebook
  • Instagram
  • Bluesky
  • Threads
  • Mastodon
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Vimeo
  • Twitter
  • RSS
  • E-Mail

De senaste inläggen:

Macken testar: Nya Affinity – ett program har blivit tre

Macken testar: Nya Affinity – ett program har blivit tre

Det nya Affinity-programmet markerar ett tydligt skifte i kreativ mjukvara, eftersom alla tidigare funktioner från Photo, Designer och Publisher nu har samlats i en och samma applikation. Resultatet blir ett mer sammanhållet arbetsflöde där bildredigering, vektorgrafik, layout och tryckanpassning kan…

läs mer