Apples kalender i macOS, iPhone och iPad är enkel vid första anblicken, men under ytan finns funktioner som gör stor skillnad för den som vill få ordning på dagarna. Ett av de mest användbara knepen är att skapa flera kalendrar och färgkoda dem. Det ger en tydlig överblick, gör det lätt att växla mellan arbete och fritid och hjälper dig att snabbt se vad som väntar under dagen.
Börja med att öppna Kalender och klicka på Kalendrar i menyn. Tryck på Lägg till kalender och ge den ett namn som beskriver vad den ska användas till – till exempel Arbete, Privat, Projekt eller Familj. Välj sedan en färg som skiljer sig från de andra. Händelser som du lägger till i just den kalendern får automatiskt den färgen i din vy, vilket gör att du omedelbart ser vad som hör till vilken del av livet.
Fördelen med att använda flera kalendrar är att du kan visa eller dölja dem när du vill. Inför semestern kan du till exempel dölja jobbschemat helt, eller inför en större arbetsperiod visa enbart arbetskalendern. På så sätt slipper du onödig visuell röra och ser bara det som är relevant just nu.
Smart sätt
Ett annat smart sätt att använda kalendern är att lägga till res- eller förberedelsetid. När du skapar en ny händelse väljer du Lägg till restid och anger hur lång tid du behöver innan mötet börjar. Kalendern påminner dig i tid och anpassar notiserna efter var du befinner dig. Det gör att du slipper stress och kan planera mer realistiskt.
Genom att kombinera flera färgkodade kalendrar med restider och tydliga påminnelser blir Apples kalender ett kraftfullt planeringsverktyg. Du får en visuell struktur som gör dagarna mer överskådliga och kan lättare skilja mellan arbete, fritid och privata åtaganden. Det är ett enkelt men effektivt sätt att ta kontroll över tiden.
