Sju smarta tips för att bli effektivare med Apples Mail

av | maj 17, 2025

a coffee cup and a pen on a desk

Apple Mail är ett kraftfullt verktyg för att hantera e-post, och med några smarta inställningar kan du arbeta både snabbare och smidigare.

Här är sju tips du kanske inte visste om.

1. Schemalägg dina mejl

I Apple Mail på iPhone, iPad och Mac kan du numera välja ”Skicka senare”. Håll in skicka-knappen och välj en tid som passar – perfekt för planerad kommunikation.

2. Använd VIP-funktionen för viktig post

Lägg till viktiga kontakter som VIP:s så att deras mejl sticker ut. Du får då en särskild notis och deras meddelanden hamnar i en egen inkorg. Aktivera via kontaktkortet.

3. Ångra ett skickat mejl

Om du råkar skicka ett mejl för tidigt har du några sekunder på dig att ångra. Tryck snabbt på “Ångra sändning” i nederkanten – funktionen kan justeras i inställningarna.

4. Filtrera snabbt med ett tryck

Använd filterikonen (tre streck) i inkorgen för att visa t.ex. bara olästa mejl, mejl med bilagor eller meddelanden från VIP-kontakter. Enkelt och överskådligt.

5. Skapa smarta postlådor på Mac

På macOS kan du skapa smarta mappar (smarta brevlådor) som automatiskt samlar e-post efter dina regler – till exempel alla mejl från en viss domän eller med specifika ord.

6. Markera som oläst med svep

På iPhone och iPad kan du svepa ett mejl åt höger och välja ”Markera som oläst” – perfekt om du vill bli påmind att svara senare.

7. Använd signaturer automatiskt

Spara olika signaturer för olika e-postkonton – t.ex. en professionell för jobbet och en personlig för privat mejl. Du ställer in detta i Mail-inställningarna.


Mikael Winterkvist

Fyrabarns-far, farfar, morfar och egen företagare i Skellefteå med kliande fingrar. Jag skriver om fotografering, sport, dataprylar, politik, nöje, musik och film. Vid sidan av den här bloggen så jobbar jag med med det egna företaget Winterkvist.com. Familjen består av hustru, fyra barn (utflugna) och fem barnbarn.

Jag har hållit på med datorer sedan tidigt 1980-tal och drev Artic BBS innan Internet knappt existerade. Efter BBS-tiden har det blivit hemsidor, design, digitala medier och trycksaker. Under tiden som journalist jobbade jag med Mac men privat har det varit Windows som har gällt fram till vintern 2007. Då var det dags att byta och då bytte vi, företaget, helt produktionsplattform till macOS. På den vägen är det.

_____________________________________________________________________________________

Anmäl dig till Magasin Mackens nyhetsbrev

Du får förhandsinformation om Macken, våra planer och du får informationen, först och direkt till din mail. Vi lovar att inte skicka din information vidare och vi lovar att inte skicka ut mer än max ett nyhetsbrev per månad.

Anmäl dig här

_____________________________________________________________________________________

Magasin Macken använder AI för att samla in information och underlag för de texter som publiceras. Vi använder även AI för att skapa bilder och illustrationer. Dessa märks alltid med att det är AI-bilder om bilderna är fotorealistiska. I förekommande fall så läggs även till länkar till källa och referenser till i texterna som alltid kontrolleras av en mänsklig skribent - som är den som skriver och redigerar alla texter till alla väsentliga delar.

Vill du kommentera den här texten, komma med förslag, kritik eller ställa frågor så gör du det enklast i något av de sociala medier som jag och Magasin Macken finns med i. Länkarna hittar du nedan.

  • Facebook
  • Instagram
  • Bluesky
  • Threads
  • Mastodon
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Vimeo
  • Twitter
  • RSS
  • E-Mail

De senaste inläggen:

iOS 26: Skapa smarta länkar mellan appar

iOS 26: Skapa smarta länkar mellan appar

I iOS 26 introduceras funktionen App-länkning, vilket gör det möjligt att koppla samman information från olika appar utan att behöva kopiera och klistra in text manuellt. Denna funktion skapar en direkt länk mellan exempelvis ett mejl och en anteckning eller…

läs mer
macOS 26: Styr ljudet individuellt för varje app

macOS 26: Styr ljudet individuellt för varje app

I macOS 26 har Apple äntligen introducerat en funktion som användare efterfrågat i åratal: en inbyggd ljudmixer. Tidigare har volymkontrollen på en Mac varit global, vilket inneburit att alla ljud ändrats samtidigt. Nu kan du justera volymen för varje enskilt…

läs mer