Det här är förmodligen en av de minst använda och samtidigt en av de smartaste sätten att hålla ordning och reda på dina dokument i en Mac – tagga dem.
Ponera att du hanterar fakturor, dokument kopplade till ett specifikt projekt, rapporter för ett uppdrag och brev som ska skrivas ut och skickas med traditionell post.
- Fakturor
- Projekthandlingar
- Uppdrag
- Brev
Fyra olika typer av dokument som du kan tagga för att du ska kunna hitta dem lättare senare, om du behöver plocka fram dem igen. Se tagningen, färgmärkningen som det gamla klassiska sättet att sortera in dokument (papper) i ett dokumentskåp efter kategori och innehåll.
- Fakturor – Lila
- Projekthandlingar – Gula
- Uppdrag – Blå
- Brev – Grå
Allt du behöver göra är att högerklicka och sedan välja rätt färg:
När du sedan ska leta efter rätt dokument så använder inte Spotlight för att söka – du använder Finders sorteringsfunktion och sorterar dina dokument beroende på vilken tagning de har. Det kan du även göra med foldrar. Tagga dem med rätt färg så har du bättre ordning på dina dokument. Vill du söka så använder du filhanteraren, Finder.
Finder
På din Mac klickar du på Finder-ikonen i Dock för att öppna ett Finder-fönster.
Gör något av följande:
- Sök efter en tagg: Ange taggfärgen eller namnet i sökfältet och välj sedan taggen från förslagen.
- Välj en tagg i sidofältet: För att se allt med en viss tagg, klicka på taggen i Finder sidofältet.
- För att ändra taggarna du ser i sidofältet, välj Finder > Inställningar, klicka på Taggar och välj sedan de taggar du vill visa.
- Gruppera objekt efter en tagg: Klicka på knappen Gruppera och välj sedan Taggar.
- Sortera objekt efter en tagg: Välj Visa > Visa vyalternativ i valfri vy, klicka på popupmenyn Sortera efter och välj sedan Taggar. I listvyn markerar du kryssrutan Taggar för att visa kolumnen, flyttar pekaren över kolumnen Tags och klickar sedan på den. Klicka på kolumnnamnet igen för att vända sorteringsordningen.
