[macken_darad]

Videotips: Så städar du i Mail

av | mar 2, 2025 | Bluesky, Mastodon, Threads, Tipset: Råd och tips, Twitter

Mail, mail och massor med mail. Dags att städa. Macken tipsar om hur du gör.

Det finns massor av olika sätt att städa ut gamla Mail. Jag använder en kombination av att exportera ut en hel folder och sedan radera de äldsta mailen.
Först export
Sedan radering
Jag sorterar inkomna mail i foldrar med en kombination av manuell sortering och med hjälp av filter. Kunder har varsin folder och en del ärendetyper har också sina egna foldrar.

Export

Högerklicka på en folder och använd exportera. Då exporteras alla mail ut och sedan är det bara att flytta undan arkivet.
Sedan scrollar ned till botten av fonderna och raderar runt sex månaders mail. jag städar ungefär var sjätte månad nämligen.
Det är allt. Måste du nu leta reda på ett gammalt mail så är det bara att importera foldern igen.

Magasin Macken använder AI för att samla in information och underlag för de texter som publiceras. Vi använder även AI för att skapa bilder och illustrationer. Dessa märks alltid med att det är AI-bilder om bilderna är fotorealistiska. I förekommande fall så läggs även till länkar till källa och referenser till i texterna som alltid kontrolleras av en mänsklig skribent - som är den som skriver och redigerar alla texter till alla väsentliga delar.

0 kommentarer

Taxen Puck🗨️ “Husse klickade innan han hann blinka. Det är så de får honom varje gång.”

blank

Mikael Winterkvist

Fyrabarns-far, farfar, morfar och egen företagare i Skellefteå med kliande fingrar. Jag skriver om fotografering, sport, dataprylar, politik, nöje, musik och film. Vid sidan av den här bloggen så jobbar jag med med det egna företaget Winterkvist.com. Familjen består av hustru, fyra barn (utflugna) och fem barnbarn.

Jag har hållit på med datorer sedan tidigt 1980-tal och drev Artic BBS innan Internet knappt existerade. Efter BBS-tiden har det blivit hemsidor, design, digitala medier och trycksaker. Under tiden som journalist jobbade jag med Mac men privat har det varit Windows som har gällt fram till vintern 2007. Då var det dags att byta och då bytte vi, företaget, helt produktionsplattform till macOS. På den vägen är det.

_____________________________________________________________________________________

Anmäl dig till Magasin Mackens nyhetsbrev

Du får förhandsinformation om Macken, våra planer och du får informationen, först och direkt till din mail. Vi lovar att inte skicka din information vidare och vi lovar att inte skicka ut mer än max ett nyhetsbrev per månad.

Anmäl dig här

_____________________________________________________________________________________

De senaste inläggen: