Jag har varit användare av OmniFocus i flera år och det har varit en viktig del i projektplanering och hantering av saker som ska göras i vårt företag. Ungefär lika länge så har jag också letat efter en fungerande automatiskt funktion som hanterar påminnelser – utan att OmniFocus måste vara igång och aktivt – i macOS. Nu har jag gett upp, sagt upp prenumerationen och gått över till Apples egna Reminders, Påminnelser.

Jag vet inte hur många gånger jag har sagt det och skrivit det – ska du konkurrera med Apple, erbjuda samma eller snarlika funktioner så måste du vara minst lika bra. Det är inte OmniFocus, inte längre, och jag har varit i kontakt med supporten ett otal gånger för två i mina ögon rätt enkla funktioner:

• Ta med namnet på en uppgift i den vy som visar prognosen, det som ska göras

Idag visas det du skrivit in – namnet på projektet. När jag får en påminnelse så ser jag alltså inte till vilket projekt det handlar om.

• Automatiska påminnelse för uppgifter i macOS

OmniFocus i macOS påminner dig inte om det som ska göras med mindre än att OmniFocus är aktivt och igång och så har det varit i flera år, och i flera år har jag frågat varför utan att få något annat svar än ”det är så OmniFocus fungerar”. Du får påminnelser automatiskt i iPadOS och i iOS men inte i macOS. Det är ologiskt, inkonsekvent och synnerligen irriterande.

Samma funktioner

Med tanke på att Påminnelser/Reminders i iOS/iPadOS och macOS har i stort sett samma funktioner – lägga upp projekt, skriva in det som ska göras och skicka notiser som en påminnelse så har jag övervägt mer än en gång att byta lösning. Reminders gör i stort sett det OmniFicus gör med två viktiga skillnader:

• Namnet skickas med – jag vet vilket projekt en uppgift tillhör direkt
• Jag får en påminnelse i alla mina enheter

Tittar jag nu igenom olika digitala forum där OmniFocus och andra ”Getting-Things-Done” GTD-program, appar och tjänster diskuteras så ser jag att jag inte är ensam. Things, OmniFocus och flera andra program tappar användare och ska jag tolka anledningarna så bottnar i de i en enda sak –  programmen, apparna och tjänsterna når inte upp till Apples inbyggda lösningar som är gratis.

Hot

På sikt så är Apples utvecklande av egna appar och program ett påtagligt hot mot iOS, iPadOS och macOS som plattformar. Få utvecklare besitter det självförtroendet att de ger sig in i konkurrens med Apple – som ju kontrollerar hela plattformen. En del utvecklare har också fått erfara vad det innebär att bli konkurrensutsatt av Apple efter att ha lyckats att etablera en egen app, program eller tjänst inom ramen för Apples inhägnade trådgård. Anteckningar/Notes har knäckt mer än en liknade app liksom Väder, Kalender och Adressboken.

Evernote var ett tag bland de hetaste programmen för macOS men sedan började Apple att utveckla och bygga ut Notes/Anteckningar. Idag är Evernote ett program i mängden och de funktioner som erbjuds finns i Anteckningar/Notes.

Dagbok

Day One är ett elegant designat program för anteckningar, en digital dagbok. Jag har själv använt det i flera år men räknar iskallt med att byta till Apples Journal när det programmet, appen och den tjänsten lanseras. Jag kommer att flytta över det viktigaste och sedan låta Day One gå i graven.

Hur kan jag då veta det – redan innan Journal lanserats och utan att ha sett programmet?

Därför att det är Apples program och precis som alla andra av Appels program så lär det vara tätt integrera med andra program, hälsa, väder, kalender med flera.

Dessutom, Journal är gratis och det är inte Day One och över tid så har jag ett rätt stort antal prenumerationer och abonnemang. Varje enskild prenumeration är ingen större utgift men precis som när det gäller streamingtjänster så blir det en nätt summa per månad. Fast jag vet att det på sikt är kontraproduktivt att säga upp prenumerationer så håller Journal måttet så lär jag göra det – för att spara pengar – och jag tror att det är så de flesta av oss resonerar.

Ska du konkurrera med Apple så är rådet enkelt – var bättre eller minst lika bra.