Det kallas ”mail merge” och är ett sätt att koppla programmet Pages mot Mail för att skapa e-postlistor och adresslistor. En funktion som faktiskt funnits i Pages tidigare men som varit borta i åtta år. Här är Mackens guide.
På svenska heter funktionen Sammanslagning och det är ett smart, effektivt sätt att skapa bättre ordning på grupper som du skickar epostmeddelanden till, ett nyhetsbrev exempelvis:
- Öppna en Pages-mall på Mac, till exempel Letter/Brev
- Klicka på dokumentikonen
- Bläddra till botten och välj Koppla brev
- Klicka på Sammanfoga… överst i rutan som visas
- Välj Kontakter eller Kalkylblad
- Väljer du Kontakter kan du sen välja en grupp
- Om du väljer ett kallylblad måste du välja den filen
- Klicka på Förhandsgranska för att se vad som kommer att hända
- När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Sammanfoga
Observera att detta fungerar på Mac, iPhone och iPad. Det kräver Pages 12.1, som i sig behöver macOS Big Sur eller senare för Mac, eller iOS 14, iPadOS 14 eller senare, för iPhone eller iPad.
Sen krävs bara lite tålamod – även på en snabb, ny Mac så kan detta ta lite tid.
Mottagarens namn
Du kan även skapa ett brev och lägga in mottagarens namn:
- Placera markören där du vill att fältet ska läggas in
- Öppna dokumentfönstret igen
- Rulla ned och klicka på Koppla dokument
- Den här gången klickar du på Lägg till sammanfogningsfält längst ned i rutan
- Välj en typ av fält, t.ex. Namn, E-post (Hem) och så vidare.
