Det finns forskning som visar att om du kommit in i en arbetsuppgift, om du hittat flytet och allting rullar på så kan det ta 15-30 minuter innan du hittar flytet igen efter ett avbrott. Så här slipper du bli störd och behåller flytet.

Du vet hur det kan vara – du sätter på dig hörlurarna, försöker att stänga in dig i din värld för nu ska det jobbas. Du sätter igång och kommer igång. Uppgifter efter uppgift klaras av – du har liksom hittat flytet. Sen kommer avbrottet. En bekant skickar meddelanden, inte livsviktiga att besvara direkt eller så ringer telefonen och en telefonförsäljare vill prata försäkringar med dig men det vill inte du.

Du blir störd, kommer av dig, tappar tempo och när du fått på dig hörlurarna så gör du ett nytt försök tills nästa avbrott – inte heller det särskilt viktigt. Så här kan det hålla på, en helt arbetsdag. Ständiga små avbrott som gör att du får ta ny sats får att komma igång och som sagt – det kan handla om 15-30 förlorade minuter varje gång.

Fokus

Det du behöver göra är att skapa det som kallas Fokus – ett slags enkelt regelverk för vilka appar som “får” störa dig och vilka enskilda personer som “får” störa dig och sedan sätta upp under vilka tider detta gäller.

Jag har ett Fokus som heter “Arbete” – “Work”. Mellan 09.00 till 18.00 så är det ytterst få appar vars notiser kommer inom filtret. Detsamma gäller enskilda individer – deras notiser och telefonsamtal kommer inte heller igenom under arbetstid.

Det betyder att jag ibland har ett antal missade samtal. De tar jag tag i under en paus. Är det ett nummer som jag inte känner igen så kollar jag det mot hitta.se. Försäljare blockeras. Sen ringer jag upp andra nummer. Notiser gås snabbt igenom och de som måste besvaras, de besvaras, resten får vackert vänta till senare. Sen fortsätter jag att jobba.

Disciplinerat

Det låter kanske överdrivert präktigt och disciplinerat men det fungerar vilket är det viktiga. Jag kan jobba längre pass, ostört, jag hinner mer och detta på grund av ett enda skäl – jag blir inte störd hela tiden. Jag har dessutom Fokus för min lediga tid så ett ytterst litet antal enskilde kommer igenom filtret. I princip bara de alla närmaste. Notiser tas endaste mot från våra övervakningssystem – inga andra appar eller program. Jag är ju ledig.

Efter klockan 18.00, varje dag, så aktiveras “Do not Disturb” som i princip är samma Fokus som när jag är ledig men då tystas också en rad notiser från appar och program. Detta Fokus rullar på fram till 09.00.

Inrutad

Min tillvaro är med andra ord helt inrutad:

18.00 till 09.00 – Stör Ej
09.00 – 17.00 – Arbetstid
Lördag/Söndag – Ledig tid

Tre uppsatta Fokus.scheman som ser till att bara det viktigaste skinker utenom vad gäller notiser och telefonsamtal.

Så här gör du

Starta Fokus i din iPhone, iPad eller Mac.

• Ställ in vilka appar som ska få skicka notiser
• Lägg sedan till vilka individer, människor som ska släppas igenom
• Still in under vilka tider detta Fokus ska fälla

Klart!

Du kan även koppla Fokus till din hemskärm om du vill så att den byter utseende och bara visar den information som du vill se, ska visas. Du kan även sätta upp undantag så att tidskänsliga notiser släpps igenom och du kan släppa igenom samtal/meddelanden i händelse av en nödsituation.

Skapa Fokus – då får du vara ifred.