Spam, ovälkommen reklam och skräppost, utgör 98-99 procent av all e-post ute på nätet. Det betyder att bara vart tionde mail är ett legitimt “riktigt” mail. Resten är betrakta som skräp. Det här behöver du veta om kampen mot spam.

I siffrorna ovan räknas inte in nyhetsbrev, massutskick som görs av seriösa aktörer utan i princip bara skräppost.

Metoder

För att få bukt med en ökande ström av skräppost så används olika metoder filter, svartlistning, listor med godkända kunder och metoder där du lär dina filter vad som är spam och vad som inte är det.

Till att börja med så ska sägas att du nog inte kan räkna med en helt spamfri tillvaro, alltså inte hundraprocentigt befriad från spam. Ett och annat mail kommer undantagsvis att slinka igenom därför att de som skickar spam hela tiden utvecklar ska metoder.

Du kan också, undantagsvis råka ut för att dina mail fastnar i spamfiltret.

Detta kan du göra

Du kan minska risken att själv fastna i ett spamfilter genom att inte göra följande:

. skicka mail utan rubrik
. göra massutskick med bifogade filer
. göra massutskick med mail som innehåller lite text och till övervägande del bara bvilder

Mail rankas och betygssätts nämligen och mail som når över ett visst antal poäng kan klassas som spam.

Var gränsen för massutskick går varierar och det går inte att ge några exakta råd eller rekommendationer därför att det är den mottagande servern som sätter upp regler och filter.

Mail till en mottagare kan gå igenom helt utan problem med mail till en annan mottagare hela tiden stoppas.

Svartlista

Du kan också ha råkat att hamna på en svartlista vilket betyder att din e-postadress finns med på en spärrlista vilket betyder att i princip alla dina mail stoppas. Det hör till undantagen och i så fall kontaktar du din leverantör av e-post.

Däremot så bör du kontrollera om din leverantör har en funktion med svartlistning och en funktion med en lista på godkända avsändare. Det är nämligen funktioner som du bör lära dig att hantera därför att de kan, på sikt, göra din tillvaro ännu lite mera fri från spam.

En svartlistning innebär att du stoppar en avsändare. Du lägger till adressen i en lista, en Black List.

Det omvända betyder att du lägger till en avsändare i en White List, en lista med godkända avsändare. Då ser du till att om någon kontakt, mot förmodan, skulle ha fastnat i filtret, släpps igenom.

Varför?

Varför nu detta extraarbete?

Därför att hur mycket din leverantör än skruvar, finjusterar och jobbar med sina spamfilter så kan ett spam slinka igenom och något mail som du vill ha kan stoppas. De sista justeringarna måste du som slutkund och användare helt enkelt göra själv.

Detsamma gäller om du fastnar i någons spamfilter – kontakta mottagaren och be att de lägger till din adress i listan för godkända avsändare.

Dessutom – om du lägger ned lite tid då och då så kommer din e-post att filtreras i alla dina enheter. Du kommer att slippa spam i din iPhone och iPad och du kommer att slippa spam i din dator.

Detta är den stora fördelen med att ha en leverantör med ett spamfilter, centralt, på servern (den dator) som hanterar din e-post. Har du filter lokalt, i datorn, exempelvis så filtreras e-posten där men inte i din iPhone. Det kan då bli en ständig jakt och ett evigt arbete med att uppdatera filter, spärra avsändare och försöka att bli av med spam.

Kolla om din leverantör har en spamfilter, svartlistning och en funktion för att godkänna avsändare. Ta sedan en titt på det som spärrats och det som släppts igenom då och då.

Då slipper du spam.